Fina samtal i stället för färdiga svar – samråd som gör skillnad
På Långareds förskola och skola är samrådet mer än ett forum för information. Här får vårdnadshavare möjlighet att dela sina perspektiv, diskutera aktuella dilemman och bidra till verksamhetens utveckling. För rektor Anna-Karin Nord, rektor för både förskola och skola, är de fina samtalen viktigare än att alltid ha ett färdigt svar.
Minst en gång per termin träffas vårdnadshavare och personal från både förskola och skola. Inför mötena samlas frågor och synpunkter in och på agendan finns både information och frågor där verksamheten vill få vårdnadshavarnas perspektiv. Det kan handla om allt från trygghet och värdegrund till skolfrånvaro, organisation och andra frågor där det inte finns ett självklart svar.
– Det är fina samtal vi vill åt, inte direkta svar!
För Anna-Karin är samrådet ett viktigt bollplank och en möjlighet att få syn på sådant som verksamheten själv riskerar att bli hemmablind inför. Vårdnadshavarna bidrar med andra erfarenheter och perspektiv och kan vara ett stöd när verksamheten står inför pedagogiska eller organisatoriska dilemman. Samtidigt är det viktigt att vara tydlig med vad som är samråd och vad som är beslut som ligger på rektors ansvar.
Vårdnadshavarna får också insyn i verksamheten genom att ta del av bland annat mål, resultat och förändringar som påverkar förskolan och skolan. Samtalen dokumenteras och delas med både vårdnadshavare och personal, så att dialogen kan leva vidare även efter mötet.
När dialogen leder till förändring
Vårdnadshavarnas perspektiv har bidragit till konkreta förändringar. De har bland annat varit delaktiga i förändringar av klassorganisationen, utvecklingen av vårdnadshavarmöten och arbetet med tydligare kontaktvägar mellan hem och skola.
När förändringar gjordes kring skolskjuts sammanställde föräldrarådet vårdnadshavarnas synpunkter, vilket gav ett samlat underlag att ta vidare till bussbolag och förvaltning. För Anna-Karin är det ett exempel på vad samrådet kan vara när det fungerar som bäst, en plats där vårdnadshavarnas erfarenheter faktiskt kan bidra till utvecklingen.
Men relationsskapandet sker inte bara runt mötesbordet. Anna-Karin försöker vara synlig i vardagen och möta vårdnadshavarna när tillfälle ges.
– Jag försöker visa mig och bygga relation så fort tillfälle ges. Det är viktigt att vårdnadshavarna vet vem jag är och att det finns en relation även utanför själva samrådet, säger Anna-Karin.
I perioder som varit mer utmanande har samrådet fungerat som en trygghet och en brygga mellan skolan och hemmen. Anna-Karin upplever att samtalen över tid har gått från att handla om krav och svar på enskilda problem till mer övergripande samtal om hur verksamheten tillsammans kan utvecklas.
Våga bjuda in till det svåra
Anna-Karins råd till andra rektorer är att våga släppa informationsfokuset och i stället bjuda in vårdnadshavarna till de frågor som verksamheten faktiskt brottas med.
– Sluta redovisa vad ni gör. Våga i stället lyfta de dilemman ni brottas med. Berätta om det som vi behöver utveckla, var ödmjuka för vissa saker och stolta för andra.
För Anna-Karin handlar ett bra samråd inte om hur många som kommer eller om att verksamheten ska kunna ge svar på alla frågor. Det handlar om kvaliteten i samtalen och om att skapa en verklig möjlighet för vårdnadshavare och verksamhet att tillsammans tänka kring det som är viktigt för barnen och eleverna.