Sommarjobba som administratör
Om arbetsplatsen
Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!Serviceenheten är en enhet inom vård- och omsorgsförvaltningen, där vi valt att samordna förvaltningens alla administratörer samt vaktmästeri och lokala huvudadministratörer för vårt bemanningssystem och är totalt cirka 20 medarbetare. Vi administratörerna finns placerade på flera olika arbetsplatser inom förvaltningen och har ett nära samarbete med varandra.
Vi är ett sammansvetsat team som är måna om ett gott samarbete och du kommer att arbeta tillsammans med erfarna kollegor som finns nära tillhands och alltid är enkla att nå.
Arbetsuppgifter
Nu söker vi en semestervikarie till oss på serviceenheten. I rollen som administratör arbetar du bland annat med personal- och löneadministration och fungerar som ett stöd till främst chefer inom förvaltningen. Du ansvarar för kontering av fakturor samt tar hand om beställningar. Dina dagliga uppgifter kan variera stort och innebär många kontakter både internt och externt. Praktiska arbetsuppgifter kan också förekomma, bland annat hantering av leveranser och visst stöd till vaktmästare.Du kommer att få introduktion i samband med anställning och har alltid kollegor till stöd i vardagsarbetet.
Kvalifikationer
Krav för tjänsten:• Minst gymnasial utbildning
Meriterande:
• Kunskap och erfarenhet av förvaltningens avdelningar
• Körkort
Vi söker dig som är självgående och trygg i din roll. Du har modet att fatta egna beslut och din självständighet gör att du tar ansvar och ser till att arbetet blir gjort med både noggrannhet och kvalitet.
Du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får vara en del av ett team. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt, kommunicerar tydligt och hanterar utmaningar på ett konstruktivt vis.
Att arbeta serviceinriktat faller sig naturligt för dig du bemöter både kollegor, brukare och anhöriga med lugn, respekt och ett genuint intresse. Du anstränger dig för att hjälpa till och leverera lösningar som gör skillnad i vardagen.
Vi värdesätter också din strukturerade sida. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt, håller tidsramar och har lätt för att prioritera bland uppgifter.
Övrig information
Intervjuer sker: 26-27/5Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Gå in och beställ utdraget via denna länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.