Registrator till kansli- och ekonomienheten
Om arbetsplatsen
Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!Som registrator tillhör du kansli- och ekonomienheten, som i sin tur är en del av avdelningen för verksamhetsstöd inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Avdelningen fungerar som navet i förvaltningen och samordnar och stöttar verksamheterna för att säkerställa struktur, enhetlighet och smarta arbetsprocesser som sätter medborgaren i centrum.
Avdelningen arbetar med långsiktiga strategiska frågor som digitalisering, välfärdsteknik, styrning och uppföljning, men är också operativt involverad i den dagliga verksamheten för att underlätta för medarbetarna. Vi arbetar tillsammans för att göra det lätt att göra rätt, oavsett var man arbetar inom förvaltningen.
Kansli- och ekonomienheten består av nio medarbetare: registrator, förvaltningssekreterare, utredare, controllers, redovisningsekonom och ekonomiadministratörer. Enhetens uppdrag är att samordna och utveckla förvaltningens kansli- och nämndsarbete, samt ekonomiprocesser.
Som registrator kommer du att arbeta nära förvaltningssekreteraren och utredaren på enheten samt ingå i kommunövergripande registratorsnätverk. Nätverket arbetar både operativt och strategiskt för att säkerställa en gemensam och samlad kommunal registratur.
När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:
• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• Möjlighet att delvis arbeta på distans
• En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker
Välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för förvaltningens diarieföring, posthantering och arkiv. Arbetet omfattar digital och fysisk posthantering, samt kvalificerade arbetsuppgifter inom dokumenthantering.Exempel på arbetsuppgifter:
• Daglig fysisk och digital posthantering, registrering och diarieföring.
• Utlämning av allmänna handlingar efter sedvanlig menprövning
• Ansvara för arkivvård och säkerställa att arkiv hålls ordnade i enlighet med dokumenthanteringsplanen, inklusive gallring, arkivering och systematiskt underhåll av både digitala och fysiska handlingar.
• Samordna framtagandet av förvaltningens behandlingsregister enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
• Uppdatering av rutiner och deltagande i utvecklingsprojekt kopplat till registraturen.
• Stöd och utbildning till medarbetare i förvaltningen inom bland annat dokumenthantering samt offentlighet- och sekretess.
• Bevakning och avslut av ärenden samt expediering av nämndsbeslut.
• Vid behov ersätta förvaltningssekreteraren vid arbetsutskott och nämnd.
• Omvärldsbevakning och uppföljning av förändringar inom dokument- och ärendehantering samt tillämplig lagstiftning.
• Vissa utredningsuppdrag kan även ingå i tjänsten.
Tjänsten kräver ett högt säkerhetsmedvetande då du kommer att hantera en stor mängd sekretessbelagda uppgifter, främst social- samt hälso- och sjukvårdssekretess.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kommunikativ i både tal och skrift. Du har erfarenhet av dokumenthantering och arbete i olika IT-system.Krav för tjänsten:
• Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper och erfarenhet inom exempelvis arkiv- och dokumenthantering, offentlig förvaltning, informationsförvaltning, juridik eller biblioteks- och informationsvetenskap.
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt arkiv- och dokumenthantering.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant, samt att kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift samt samarbetsförmåga med olika yrkesgrupper.
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av registratur inom kommunal, regional eller statlig verksamhet, gärna inom vård- och omsorgsområdet.
• Erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem som Platina eller Alfresco.
• Erfarenhet av utbildning och stöd till kollegor i dokumenthantering, sekretessfrågor eller andra administrativa processer.
• Kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR) och dess tillämpning i offentlig verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig information
• Intervjuer kommer att äga rum den 20 och 21 januari 2026 på Kungsgatan 9 i Alingsås, planera redan nu för att kunna delta.• Observera att återkoppling från ansvarig chef vid frågor kan dröja något på grund av julledighet. Skicka gärna in din ansökan redan idag vi ser fram emot att höra från dig och återkommer med svar så snart vi kan.
• Provanställning kan komma att tillämpas.
• Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas beställ gärna utdrag redan nu då det kan ta tid. Via denna länk kan du beställa utdraget: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
• Innan anställning krävs att du kan uppvisa giltigt pass, nationellt ID eller bevis för arbetstillstånd.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
• Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.