Projektadministratör

Om arbetsplatsen

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Hos oss blir du en del av VA-avdelningens projektenhet på samhällsbyggnadsförvaltningen. På förvaltningen arbetar fler än 180 medarbetare med infrastruktur och miljöskydd i vår kommun. Vi ansvarar för planering och drift av byggnadsprojekt, gatunät, parkeringsplatser, allmänna platser, parker, avfallshantering samt reningsverk och vattenverk. Vårt ansvarsområde inkluderar även trafiksäkerhet, tillgänglighet, trygghet och en för invånarna i övrigt god miljö, samt myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där tillsyn och förebyggande arbete står i fokus.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör har du en central roll i projektens genomförande. Du fungerar som ett administrativt nav och stödjer projektledningen genom att säkerställa struktur, kvalitet och framdrift inom de administrativa delarna av projektarbetet.

Du ansvarar för att hantera och kvalitetssäkra projektdokumentation, samordna informationsflöden och bidra till att projekten bedrivs effektivt och enligt uppsatta administrativa rutiner. Rollen innebär även planering och koordinering av möten, uppföljning av beslut samt löpande kontakt med olika intressenter. I tjänsten ingår även uppgiften att vara systemförvaltare, och därmed en nyckelperson, för projektverktyg och tillhörande applikationer.

Vi arbetar för att Alingsås kommun ska ha en hållbar, robust och rättvis vatten- och avloppsförsörjning, där tillväxt möjliggörs. Vi har ett stort fokus på Agenda 2030 i våra projekt för att bidra till en hållbar samhällsutveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleförberedande gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i projektmiljö, särskilt av att hantera, koordinera och kvalitetssäkra projektdokumentation. Även erfarenhet av mötesplanering, protokollföring och uppföljning av beslut är en fördel.

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att ta fram och utveckla dokumentmallar, arbeta med intressentdialoger och kommunikation samt har kunskap inom tidplanering och projektekonomi. Erfarenhet av projektverktyg och projektmodeller samt bakgrund inom VA-sektorn och/eller processindustri är också meriterande.

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du arbetar systematiskt, har ett öga för detaljer och bygger tydliga strukturer som underlättar för andra. Genom att vara serviceinriktad och stötta både kollegor och externa parter bidrar du till ett gott samarbetsklimat. Tjänsten innebär nära samarbete med många parter och erbjuder en varierad vardag i en dynamisk projektmiljö.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du anpassar din kommunikation efter målgrupp och säkerställer att rätt information når rätt person i rätt tid, vilket bidrar till effektiva processer och god framdrift i projekten.

Du har också god datorvana och är bekväm med att arbeta i Officepaketet och olika administrativa system. Din tjänst utgår från samhällsbyggnadsförvaltningen i Alingsås kommunhus, med bara några minuters promenadväg till tågstationen. Det är dock ett krav att du har B-körkort för att smidigt kunna ta dig olika arbetsplatser runt om i Alingsås kommun.

Övrig information

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Provanställning kan förekomma.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.