Löneadministratör till utvecklande HR- och lönefunktion (vikariat)

Om arbetsplatsen

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera noggrannhet, service och utveckling – och samtidigt vara med på en spännande utvecklingsresa?

Som löneadministratör hos oss spelar du en viktig roll genom att ge kvalificerad service och stöd i lönefrågor till chefer och medarbetare i kommunens alla verksamheter.

Du blir en del av avdelningen HR och kansli, där tio kollegor arbetar inom lön och bemanning och tretton inom HR. Vi sitter i nya, fräscha, aktivitetsbaserade lokaler där alla förvaltningar är samlade under samma tak. Kommunhuset ligger centralt i Alingsås stad, med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker.

Det här är rollen för dig som vill ta ansvar och bidra till en hög servicenivå i nära samarbete med dina kollegor, samtidigt som du är med och utvecklar framtidens arbetssätt inom lön och HR.

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år, med möjlighet till eventuell förlängning.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig bland annat:

•  En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Du hanterar inkommande ärenden och telefonsamtal från både chefer och medarbetare utifrån kommunens gemensamma löneprocess, med fokus på service, kvalitet och rättssäkerhet.

Du hanterar såväl löneunderlag som administration av utlägg, tillägg, avdrag och olika ersättningar. I rollen ansvarar du även för registrering av digitala anställningsavtal.

Du ger ett proaktivt och konsultativt stöd i lönefrågor och hanterar ärenden i enlighet med centrala och lokala kollektivavtal. 

Du utbildar och vägleder chefer i lönerelaterade frågor samt möter verksamhetens behov genom hög service, tillgänglighet och ett professionellt bemötande.

Arbetet präglas av ett tvärfunktionellt samarbete mellan HR och lön, med många olika kontaktytor både internt och externt, exempelvis med myndigheter. 

Du arbetar inte ensam, utan är en del av ett team där man stöttar varandra och delar kunskap.

Du är också med och driver utvecklingen framåt. Det innebär att du deltar i att ta fram och revidera rutiner, arbetar med kontinuitetsplanering och bidrar till att utveckla arbetssätt som på bästa sätt stödjer verksamheten. Här är digital utveckling en naturlig del av vardagen.

Kvalifikationer

• Minst eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig

Meriterande:

• Arbetslivserfarenhet inom området
• Erfarenhet av kundservice och ärendehantering
• Erfarenhet av att ha deltagit i utveckling av rutiner och processer 

Vi söker en person som trivs i en föränderlig miljö och känner sig trygg även när förutsättningarna inte är helt givna. Du är nyfiken, modig och vågar utmana både dig själv och invanda arbetssätt. Med en stark vilja att utveckla verksamheten ser du helheter och samband, och arbetar proaktivt för att bidra till en lärande organisation där chefer får rätt stöd i sitt beslutsfattande.

I rollen fungerar du som en nära samarbetspartner till chefer och som en brygga inom HR, där du skapar förtroende och bygger relationer. Du uppskattar samarbete och har en naturlig fallenhet för att knyta kontakter, samtidigt som du kommunicerar tydligt och anpassar ditt budskap efter mottagaren.

Du är strukturerad och har ett starkt eget driv, med förmåga att ta ägandeskap för dina uppgifter och fatta välgrundade beslut. Du är lyhörd för andras perspektiv samtidigt som du har integritet och mod att uttrycka dina egna åsikter och tillföra nya infallsvinklar.

Vi värdesätter din självinsikt och personliga mognad, liksom ditt engagemang för service och din vilja att göra skillnad i organisationen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Övrig information

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.