Enhetschef till avdelning administration

Om arbetsplatsen

Avdelning administration tillhör Socialförvaltningen och består av 13 medarbetare och en avdelningschef som tillsammans utgör en viktig stödfunktion för socialförvaltningens verksamheter. Här arbetar vi med allt från ekonomi, kvalitet och systemförvaltning till digitalisering och verksamhetsutveckling. Hos oss blir du en del av en erfaren och engagerad arbetsgrupp med hög servicekänsla, där vi samarbetar nära varandra och  hjälps åt för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten. Som ett led i vår utveckling så utökar vi nu med en enhetschef till avdelningen!

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning.
• Möjlighet till semesterväxling.
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år.
• Kompetensutvecklingsplan.
• Föräldrapenningtillägg.
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi.
• Cykelförmån.
• Möjlighet att delvis arbeta på distans.
• En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

• Reception och nämndadministration.
• Digitalisering och IT-samordning.
• Registratur och socialarkiv.
• Informationssäkerhet och GDPR.
• Ekonomiadministration och systemförvaltning.

Du arbetar nära verksamheten med ärendehantering, analys, omvärldsbevakning och utveckling av riktlinjer och arbetssätt. Du ansvarar för att säkerställa kvalitet inom bland annat diarieföring, arkivering och informationshantering.

En central del av rollen är att driva digitaliserings- och förändringsarbete. Du identifierar utvecklingsmöjligheter och skapar förutsättningar för en modern, effektiv och hållbar administration. Du får också en viktig roll i arbetet med den nya socialtjänstlagen och förberedelserna inför den nya socialtjänstdataregisterlagen.

I rollen ingår även kontorsansvar för förvaltningskontoret och vid behov beredning och handläggning av ärenden till nämnd. Du deltar också i kommunövergripande nätverk och samverkar med relevanta parter inom kommunen.

Kvalifikationer

• En 3-årig högskoleexamen i offentlig förvaltning, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. 
• Yrkeserfarenhet inom offentlig förvaltning, gärna i en central roll.
• Erfarenhet av att ha arbetat nära politiken.
• Förståelse för styrdokument och nämndarbete.
• Att tala och skriva obehindrat på svenska.

Meriterande för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet av arbetsledning.
• Erfarenhet av förändringsledning.
• Erfarenhet av att ha drivit och utvecklat digitaliseringsarbete.
• Kunskap om socialtjänstens uppdrag och verksamhet.
• Chefserfarenhet.

Vi söker dig som är en person med förmåga att skapa struktur, engagemang och tydlighet i en verksamhet med många olika ansvarsområden. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras och har fokus på verksamhetens långsiktiga mål. Med din kommunikativa förmåga skapar du förtroende och bygger relationer, både inom förvaltningen och i samverkan med andra parter. Du har en helhetssyn samtidigt som du är strukturerad och har förmåga att prioritera och driva den egna enhetens arbete framåt. Som ledare är du lyhörd och trygg i att fatta beslut. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information

Vi använder oss av tester för en rättvis och icke-diskriminerande rekryteringsprocess.

Om du blir en av våra slutkandidater kommer en bakgrundskontroll .

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.