Ekonomiadministratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

Om arbetsplatsen

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar fler än 200 medarbetare med bland annat infrastruktur och miljöskydd i vår kommun. Vi ansvarar även för planering och drift av byggnadsprojekt, gatunät, parkeringsplatser, allmänna platser, parker, avfallshantering samt reningsverk och vattenverk. Vårt ansvarsområde inkluderar även trafiksäkerhet, tillgänglighet, trygghet och en för invånarna i övrigt god miljö, samt myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där tillsyn och förebyggande arbete står i fokus.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och utvecklande arbete som ekonomiadministratör på samhällsbyggnadsförvaltningens stabsavdelning. Du blir en del av en grupp bestående av ekonomiadministratörer, ekonomer, controller och ekonomichef, där vi tillsammans arbetar för att ge stöd och service till förvaltningens olika verksamheter.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• Möjlighet att delvis arbeta på distans
• En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med både leverantörs- och kundfakturor och fungerar tillsammans med övriga medarbetare på ekonomienheten som ett stöd till verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat granskning och kontering, registrering av bokföringsunderlag samt fakturering. Du arbetar även med exempelvis kravhantering, tidsredovisning, internkontroll, avstämningar och framtagande av rapporter.

Du förväntas delta i utvecklingsprojekt och arbetet med ständiga förbättringar inom ekonomienheten och förvaltningen. Det kan exempelvis innebära att vara delaktig i att utveckla och effektivisera arbetssätt, rutiner och processer samt att tillsammans med kollegor identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta idéer till praktiska lösningar.

Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med dina kollegor. I vissa perioder, till exempel kring bokslut, kan arbetet intensifieras. Det är därför viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du behåller kvalitet och service i ditt arbete.

Kvalifikationer

Skallkrav:

• Utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå
• Praktisk erfarenhet av fakturering och bokföring samt erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra.
• Mycket god datorvana då tjänsten innebär arbete i olika IT-system och verktyg som Excel eller motsvarande

Meriterande:

Erfarenhet av ekonomisystemet Visma redovisning och reskontra, beslutsstödssystemet Hypergene eller arbete i ärendehanteringssystemet Rutin är meriterande. Likaså om du tidigare har arbetat med VA- och avfallsfakturering.

Vi söker dig som:

Vi söker en flexibel och serviceinriktad person som trivs i en varierad arbetsmiljö och har lätt för att anpassa sig efter olika situationer och behov. Du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat.

Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, samtidigt som du har förmågan att prioritera och behålla fokus när tempot varierar. Med ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt möter du människor med engagemang, lyhördhet och ett gott bemötande.

Vi tror att du är en person som tar ansvar, ser vad som behöver göras och gärna bidrar där det behövs. Du uppskattar att arbeta tillsammans med andra, men är också trygg i att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Alingsås kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning. På vår webbplats kan du läsa mer om lön, löneutveckling, kollektivavtal, lönestatistik och våra förmåner: https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vilka-ar-vi/