Administrativ samordnare till Bjärkegården

Om arbetsplatsen

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Bjärkegårdens äldreboende är beläget i Sollebrunn, cirka tre mil från Alingsås. Vi erbjuder vård och omsorg för personer med demenssjukdom samt fysiska funktionsnedsättningar.

Utomhusmiljön är trivsam med flera fina uteplatser och grönområden. Under sommartid har vi höns på gården, och på en av avdelningarna bor även en huskatt vilket är ett uppskattat inslag som bidrar till en levande och hemtrevlig atmosfär. Vi bemöter brukare, anhöriga och varandra med öppenhet, engagemang och respekt. Tillsammans arbetar vi för att skapa en trygg, inkluderande och meningsfull arbetsplats där både boende och personal trivs.

Det här är en central roll för dig som vill bidra med struktur, samordning och ge ett värdefullt administrativt stöd till en verksamhet som gör skillnad i människors vardag. I rollen arbetar du nära ytterligare en administrativ samordnare och tillsammans ansvarar ni för att utveckla och samordna verksamhetens administrativa arbete.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

I den här rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar nära enhetschefen för att skapa en välfungerande och trivsam arbetsvardag. Du är en nyckelperson när det gäller schemaplanering, bemanning och andra administrativa uppgifter, och du finns även som stöd för verksamheten med ett planeringsansvar.

Du ansvarar för kontakten med avdelningen verksamhetsstöd i frågor som rör exempelvis inköp och andra praktiska delar som får vardagen att rulla smidigt. Rollen är omväxlande och innebär att du även hanterar andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov, alltid med fokus på att bidra till en trygg och effektiv arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom äldreomsorg. Om du har en administrativ utbildning på eftergymnasial nivå är det meriterande. Du har goda kunskaper och erfarenhet av äldreboende kring bemanning, schema och planeringssystem, som ger dig god förståelse för verksamhetens behov.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt är van att arbeta i digitala system och med digitala hjälpmedel.

För att lyckas i rollen som administrativ samordnare ser vi att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du intar ett flexibelt förhållningssätt, planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver dina arbetsuppgifter framåt med god prioriteringsförmåga.

Du har lätt för att samarbeta med andra samt är lyhörd och kommunikativ i mötet med kollegor och andra kontakter. Vidare har du gott omdöme och kan göra kloka avvägningar i komplexa situationer. Du är trygg i dig själv, har god självinsikt och ett professionellt förhållningssätt i olika sammanhang. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer det via denna länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.