Vikarierande huvudregistrator

Om arbetsplatsen

Kansli- och HR-avdelningen på kommunledningskontoret i Alingsås kommun organiserar ett flertal strategiska funktioner inom ett antal områden, såsom kansli- och juridik, HR, säkerhet och överförmyndarfrågor. Kansli- och juridikenheten har ett strategiskt och operativt ansvar för kommunens administrativa processer, dokumenthantering, systemförvaltning och stöd till förvaltningarna i administrativa processer och ärendeberedning. Enheten ansvarar för registrering, ärendeprocesser, styrdokument, arkiv och politisk beredning av ärenden till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, valnämnden, överförmyndarnämnden, Alingsås- och Vårgårda räddningstjänstförbund, AB Alingsås Rådhus och ungdomsfullmäktige. Kanslifunktionen är en viktig del för den demokratiska kedjan, mellan politik och förvaltning och medborgare, ska fungera och ansvarar för att genomföra ordinarie val.

Vår huvudregistrator ska var vara föräldraledig och vi söker en vikare under perioden 2026-03-02--2027-03-31.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• Möjlighet att delvis arbeta på distans
• En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator på kommunledningskontoret är du ofta den som får ta emot frågor från medborgare, press, politiker och kollegor. Du ansvarar bland annat för kommunstyrelsens diarium, liksom utlämnande av allmänna handlingar och bedömning av sekretess. I tjänsten förekommer även andra inslag av administration såsom arkivläggning och dataskyddsfrågor. Huvudregistrator ansvarar även för kommunledningskontorets behandlingsregister och ingår i det lokala arbetet med dataskydd och informationssäkerhet. Du är en viktig del i kedjan från ärendeberedning till politiskt beslut och arbetar nära kommunsekreteraren. Du kan även vid behov stötta upp med nämndsekreterarskap vid överförmyndarnämnden eller Alingsås- Vårgårda räddningstjänstförbund. Du leder även kommunens nätverk för registratorer och stöttar och utbildar övriga förvaltningar.

Exempel på löpande arbetsuppgifter är:

• registrering, bevakning och avslutande av ärenden,
• expediering av beslut,
• utlämning av allmänna handlingar
• service till politiker, medborgare och tjänstemän,

I valarbetet under 2026 tillkommer administrativa arbetsuppgifter liksom praktiska arbetsuppgifter kring förtidsröstning och ambulerande röstmottagning och arbete på valdagen.

Kvalifikationer

Lämplig högskoleutbildning gärna inom ärende- och dokumenthantering, eller motsvarande erfarenhet av att arbeta som registrator, med goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor, samt offentlighet- och sekretess.

Du ska kunskap om dataskydd och informationssäkerhet

Du ska ha god samarbetsförmåga och är kommunikativ och prestigelös i ditt arbete oavsett arbetsuppgift.  Det är viktigt att du har en god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställs dagligen inför olika komplexa frågor och det är viktigt att du uppskattar att arbeta i en miljö där olika perspektiv och frågor kan komma upp.

Vidare är du noggrann och strukturerad och kan hantera många uppgifter samtidigt.

Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter och att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av nämndsadministration och nämndssekreterare. 

Det är även meriterande om du har arbetat med ärendehanteringssystemet platina och om du har erfarenhet av att arbeta med genomförande av ordinarie val.

Övrig information

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.