Nyfikna och engagerade medarbetare kan skapa effektivisering och utveckling. Fråga bara Andreas Lundén och Mia Stålsjö på Kungegårdens dagliga verksamhet som i sitt arbete med Memoplanner bidragit till en enklare vardag för både personal och deltagare.
Kungegårdens dagliga verksamhet är en viktig plats för 35 deltagare med funktionsnedsättning. Varje dag är späckad med olika aktiviteter att delta i – vilket betyder mycket att hålla ordning på för både deltagare och personal.
– Tidigare arbetade vi med papper, pärmar och laminerade foton som vi flyttade runt och planerade med. Nu med Memoplanner sköter vi allting digitalt på ett enklare och effektivare sätt som dessutom skapar trygghet och delaktighet för deltagarna, säger stödpedagog Andreas Lundén.
Utvecklingsresan startade hösten 2022 inom ramen för projektet AllAgeHub. Det är Göteborgsregionens projekt för utvecklad välfärdsteknik som bygger på att matcha kommunernas behov med produkter på marknaden. Andreas Lundén och hans kollega Mia Stålsjö var med redan i behovsanalysen och har sedan arbetat tätt ihop med företaget Abilia som utvecklat Memoplanner. Efter en testperiod köpte Kungegården in Memoplanner våren 2023.
– Sedan dess har dialogen fortsatt med Abilia och vi har lämnat feedback och förslag på utvecklingar. Det känns roligt och bra att vi som arbetar i verksamheten får möjlighet att vara delaktiga i den processen, säger Andreas.
Lockar till studiebesök
Kungegården har hittat nya och effektiva sätt att använda Memoplanner. Abilia pratar därför om Alingsås som ett gott exempel, vilket den här dagen i november lockat Ale kommun till Alingsås på studiebesök för att se hur Memoplanner blivit ett viktigt inslag i vardagen.
– Kul att vi kan dela med oss av våra erfarenheter och Memoplanner har verkligen blivit ett lyft för verksamheten. Inte bara för att vi medarbetare kan planera och justera på ett enkelt sätt digitalt, utan också för att allt blir tydligare för deltagarna. De kan antingen klicka sig genom dagen på någon av de stora skärmarna på väggen eller så kan de kika på sin egen telefon eller läsplatta genom appen. De får en bra överblick över sin dag och det skapar ett lugn, säger Andreas, som får medhåll av Mia Stålsjö.
– Nu kan deltagarna också gå igenom dagen hemma på kvällen med sina anhöriga om de vill. Eller hänga med lite på distans om de är hemma sjuka någon dag. Så vi märker en större delaktighet som även blivit en fördel rent socialt.
Deltagarna demonstrerar
Mitt i studiebesöket får vi levande bevis på att Memoplanner fungerar. Deltagaren Aron Svensson går förbi och kör på eget initiativ en demonstration där han med några snabba knapptryck på den stora skärmen visar allt från vilka som är ute på förmiddagspromenad till att repetera ”veckans tecken” och att få dagens lunch uppläst med uppläsningsfunktionen. Elin Börjesson och Karolina Berg är också hjälpsamma och öppnar appen på sina telefoner för att visa hur de håller koll på sina aktiviteter.
Alingsås kommun har nu köpt in ytterligare 13 Memoplanners som ska ut i andra verksamheter lika den på Kungegården.
– Det känns roligt att det som började med att vi såg ett behov nu kommit så långt att vi hjälper andra verksamheter igång med Memoplanner, avslutar Andreas Lundén.
