Behandling av personuppgifter i förskolan

Av bestämmelserna i personuppgiftslagen (PuL) framgår hur en kommun får hantera personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig -ansvarig för behandlingen av personuppgifterna är Barn- och ungdomsnämnden i Alingsås kommun, 441 81 Alingsås, tel. 0322-616 000.

Barn- och ungdomsnämnden behandlar föräldrars och barns personuppgifter för barnomsorgsadministration. De personuppgifter som registreras är bl a namn på barn, vårdnadshavare, syskon, personnummer samt vårdnadshavarens inkomstuppgifter. Ändamålet med digital behandling är att förenkla och förbättra hanteringen av de uppgifter som behövs för verksamheten. Personuppgifterna används också som underlag för fakturering och statistik.

När ditt barn skrivs in i barnomsorgen registreras ett antal uppgifter om ditt barns hälsa samt uppgifter om ditt barns situation. Eventuella uppgifter om barns hälsa som registreras finns i åtgärdsprogram och förtursutredningar. Ändamålet med behandlingen är att genom digitalisering förenkla och förbättra hanteringen av uppgifter samt att rätt stödinsats kan ges. I systemet förekommer publicering av både fysiska och psykiska hälsouppgifter samt vid behov uppgift om ursprungsland och religion.

Merparten av uppgifterna kommer från dig som vårdnadshavare i samband med att du ansöker om barnomsorg. Uppgifter om barn hämtas också från IT-systemet Pro Capita, där samtliga barn i kommunen finns registrerade. Uppgifter som är allmänna och offentliga kan komma att lämnas ut i enlighet med tryckfrihetsförordningens regler om utlämnande av allmänna handlingar. Uppgifter som är sekretessbelagda, kan endast lämnas ut efter medgivande från den registrerade eller efter menprövning enligt 23 kapitlet 1 § Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Du har rätt att en gång per kalenderår utan kostnad, få information om vilka av dina personuppgifter som behandlas av nämnden (registerutdrag). Ansökningsblankett för registerutdrag får du via barn- och ungdomskontoret.

Upptäcker du att en personuppgift är felaktig eller önskar mer information om hur uppgifterna används ber vi dig kontakta förvaltningssekreterare, tel 0322-61 63 46. eller via e-post britta [dot] hogsved [at] alingsas [dot] se (f)ornamn [dot] efternamn [at] alingsas [dot] se. Om du anser att personuppgifter om dig är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta har du rätt att hos nämnden begära att uppgifterna skall rättas eller raderas. Om rättelse inte sker av felaktiga personuppgifter kontakta då personuppgiftsombud i Alingsås kommun, tel. 0322-616 000